مدیریت دفترفنی پروژه های عمرانی در کارگاه
سرپرست تیم دفتر فنی در پروژه های عمرانی جهت مدیریت و تسلط بر امور پیمان به منظور دستیابی به اهداف پروژه شرح وظایفی دارد. که در ادامه توجه شما را به آن جلب میکنم.
1) مطالعه دقيق توافقنامه و پيمان اصلي مربوط به پروژه (فيمابين شركت و كارفرما) و كنترل اسناد و مدارك اوليه منضم به پيمان و كسب آمار و اطلاعات مربوط به نقشه‌هاي اجرايي اوليه منضم به پيمان اصلي.
2) آگاهي از مفاد و جزئيات قرارداد پيمانكار جزء و يا پيمانكار مجري پروژه و نگهداري يك نسخه از قرارداد و مدارك و مستندات قرارداد، در زونكن مربوط به پروژه.
3) نظارت بر انجام عمليات در دست اجراء پيمانكار و مجري پروژه و دريافت آمار و گزارش‌هاي نوبه‌اي از كارگاه و بررسي و كنترل آمار و گزارش‌ها و نظارت بر چگونگي پيشرفت كار و آگاهي از مشكلات و موانع موجود كار و پروژه و انعكاس موارد مهم و خلاصه آمار و اطلاعات مربوط به پروژه به مدير مافوق، و در صورت لزوم اظهارنظر و ارائه پيشنهاد در جهت حل و فصل مشكلات پروژه.
4) ارتباط مستقيم با مدير پروژه و يا با رئيس كارگاه، و تشريح خط مشي‌هاي تعيين شده از سوي معاون اجرايي و شركت براي رئيس كارگاه و يا مجري پروژه و نظارت بر نحوه انجام عمليات پروژه و بر نحوه اجراي تعهدات مجري در چهارچوب پيمان اصلي و قرارداد فيمابين شركت و مجري و ارائه گزارش‌هاي لازم از روند پروژه به مدير مافوق.
5) پيگيري انجام تكاليف تعيين شده از سوي شركت و معاون اجرايي براي مجري پروژه و يا رئيس كارگاه، در اين زمينه توجه شود كه مستقيماً مجاز به برخورد با مجري يا رئيس كارگاه نخواهد بود و تنها ميتواند حامل پيام و توصيه‌هاي مديران ارشد شركت به عزيزان مذكور باشد.
6) پيگيري تهيه برنامه زمانبندي اجراي عمليات پروژه و در صورت لزوم مشاركت در تهيه و تدوين برنامه زمانبندي (يااصلاحي) و سركشي و بازديد نوبه‌اي از پروژه و نظارت برچگونگي اجراي قرارداد توسط مجري يا رئيس كارگاه.
7) دريافت صورتوضعيتهاي كاركرد پروژه از مجري و يا رئيس كارگاه و كنترل اوليه قبل از تدوين صورتوضعيت و قبل از ارسال آن براي كارفرما(كنترل حجم مقادير كارها، رديف‌هاي اختصاص داده شده از فهرست بهاء به رديف‌ها و آيتم‌هاي كاركرد، كنترل صحت ضرايب پيمان و اصول لازم‌الرعايه در تهيه صورتوضعيتها و…).
8 ) تهيه پيش‌نويس مكاتبات ارسالي شركت براي دستگاه نظارت و يا كارفرما در رابطه با پروژه و نگهداري يك نسخه از مكاتبات ارسالي.
9) بررسي و اظهارنظر بر روي درخواست‌ها و مكاتبات دستگاه نظارت و كارفرما در ارتباط با پروژه و يا شركت، و تهيه پيش‌نويس جوابيه‌ها و پيگيري انجام اقدامات مقتضي مربوط.
10) بررسي و كنترل صورتوضعيتهاي ارسالي از سوي رياست كارگاه مربوط به پيمانكاران جزء شاغل در كارگاه‌هاي تحت پوشش شركت (بعد از رسيدگي كارگاهي) و نگهداري حساب‌هاي كلي پروژه در قالب فرمت‌ها و جداول تيپ تعيين شده شركت.
11) تهيه و تنظيم پيش‌نويس مكاتبات شركت در زمينه‌هاي مختلف پروژه در دست نظارت و يادآوري در مورد ابلاغ به موقع هشدارها و اخطارها و ابلاغ به موقع تكاليف مدنظر معاون اجرايي به پيمانكاران و طرف‌هاي قرارداد شركت.
12) شركت فعال در جلسات مربوط به حل و فصل مسائل پروژه و پيگيري مصوبات و تكاليف مندرج در صورتجلسات.
13) انتقال آمار و اطلاعات دريافتي مربوط به چگونگي پيشرفت پروژه به واحد كنترل پروژه و همكاري‌هاي لازم با واحد مذكور به منظور تهيه و ارائه گزارش‌هاي نوبه‌اي مورد نياز شركت.
14) بررسي و نظارت بر چگونگي انجام تعهدات كارگاهي پروژه در قبال شركت و حصول اطمينان از صحت روند تهيه صورتوضعيتها و ارسال آن‌ها و همچنين مشاركت در تهيه پيش‌نويس ادعاها و مواردي كه شركت ميتواند براي تأمين و دريافت سود مطلوب از پروژه، براي دستگاه نظارت و كارفرما مطرح نمايد و پيگيري نتايج حاصله.
15) كنترل مستمر شرايط پيمان اصلي در مقايسه و انطباق با شرايط واقعي كار در كارگاه و پروژه، اعم از مدت پيمان و انجام به موقع تعهدات شركت در قبال كارفرما و پيگيري‌هاي لازم به منظور حصول اطمينان از گردش مطلوب كار و قرارداد پروژه و كنترل سقف ريالي كاركرد پروژه با توجه به سقف اوليه پيمان و همچنين اعلام هشدارها و يادآوري‌ها و انجام اقدامات مقتضي به هنگام درخواست ابلاغ متمم‌ها و الحاقيه‌هاي پيمان اصلي.
16) نظارت بر پروژه به منظور حصول اطمينان از اجراي عمليات مطابق با مشخصات فني و نقشه‌هاي اجرايي و همچنين بررسي وضعيت مدارك و مستندات كارگاهي و صورتجلسات كارگاهي و توجيه و تشويق عوامل كارگاه و پروژه در راستاي تكميل مستندات كارگاهي و تهيه به موقع مداركي كه بعداً در صورتوضعيت قطعي پروژه مورد استفاده و استناد قرار خواهد گرفت.
17) بازنويسي و كنترل رديف‌هاي صورتوضعيت (در صورت لزوم) و تنظيم صورتوضعيتهاي ارائه شده از سوي مجريان پروژه و تكثير و ارسال براي دستگاه نظارت يا كارفرما. ضمناً، توجه شود كه همواره يك نسخه از صورتوضعيتهاي خام (قبل از رسيدگي) و يك نسخه از صورتوضعيت رسيدگي شده بايستي در دفتر مركزي شركت وجود داشته باشد.
18) جمع‌آوري و كنترل و ثبت آمار و اطلاعات مربوط به پروژه‌ها در قالب فرم‌هاي مخصوص پيش‌بيني شده و به روز نگه‌داشتن آن‌ها و تبادل آمار و اطلاعات پروژه‌ها با كارشناسان مسئول واحد فني و رسيدگي و واحد مالي و اداري شركت و رفع مغايرت‌هاي احتمالي آمار و اطلاعات بين واحد‌هاي مختلف شركت.
19) دريافت يك نسخه از برنامه زمانبندي اوليه مربوط به هر يك از پروژه‌هاي در دست اجرا و در صورت لزوم
چگونگی رسیدگی به تاخیرات پروژه اعم از امور فنی و مسائل ابلاغ نقشه و …… و همچنین تاخیرات پرداختها و هزینه این رسیدگی چقدر میشود .
با عرض سلام
میشه لطف کنید مراحل یک پروژه عمرانی از مطالعه تا اجرا با ذکر نمونه برای دانلود بگذارید.
بسیار عالی است….
واقعا عالی بود. دستتون درد نکنه…
سلام میشه نقشه های تجاری برای ما بفرستی ؟